Stellenausschreibung: Leiter*in Zentrale Dienste / Office Manager*in

Stellenausschreibung: Leiter*in Zentrale Dienste / Office Manager*in

Artikel - Stellenausschreibung: Leiter*in Zentrale Dienste / Office Manager*in

Teaserbild Ruderzentrum Sarnen
Zur Verstärkung und Ergänzung des Geschäftsstellen-Teams sucht SWISS ROWING per 1. Oktober 2022 oder nach Vereinbarung eine qualifizierte Persönlichkeit als Leiter*in Zentrale Dienste / Office Manager*in (m/w/d, 80-100%). Erfahren Sie mehr in der Stellenausschreibung.

[Stelleninserat als PDF-Datei]

Der Schweizerische Ruderverband (SWISS ROWING) ist der Dachverband der 79 Schweizer Ruderclubs und
Regattaverbände und ihrer über 12’000 aktiven Mitglieder. Er fördert den allgemeinen Rudersport in der
Schweiz und sorgt dafür, dass im internationalen Leistungssport eine Spitzenstellung erreicht wird. In Sarnen (OW) betreibt SWISS ROWING das nationale Leistungszentrum Rudern. 

Zur Verstärkung und Ergänzung unseres Geschäftsstellen-Teams suchen wir per 1. Oktober 2022 oder nach Vereinbarung eine qualifizierte Persönlichkeit als

Leiter*in Zentrale Dienste / Office Manager*in (m/w/d; 80-100%)

Gestalten sie als verantwortliche Person für das «Innere» unserer Organisation die Zukunft mit und stellen die Weiterentwicklung unserer Geschäftsstelle in Sarnen sicher. 

Zur Position

  • Sie führen das Sekretariatsteam und stellen den effizienten Betrieb der Geschäftsstelle sicher. 
  • Sie behalten den Überblick für das Tagesgeschäft, packen auch selbst im Tagesgeschäft mit an und zeichnen für die Lehrlingsausbildung verantwortlich. 
  • Als Dienstleister*in verantworten sie sämtliche Querschnittsfunktionen: Event-Support (z.B. Organisation der Schweizermeisterschaften auf dem Rotsee), IT, Mitgliederservices, Marketing, Kommunikation (z.B. Website), Digitalisierung. 
  • Sie definieren interne Prozesse für die gesamte Organisation und entwickeln diese laufend weiter. 
  • Sie organisieren Veranstaltungen von SWISS ROWING im Auftrag des Direktors als projektbezogene Aufgabe und können weitere Projekte als Projektleiter*in übernehmen. 

Ihr Profil

  • Sie verfügen entweder über eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung und Weiterbildungen oder über ein betriebswirtschaftliches Studium (HF oder FH). 
  • Sie sind ein*e serivceorientierte*r Macher*in und sind erledigen als Generalist*in unterschiedliche Aufgaben gleichzeitig und sich ändernde Aufgaben im Jahresverlauf. 
  • Sie gehen sich stellende Aufgaben proaktiv an und entwickeln pragmatische Lösungsansätze zur erfolgreichen Problemlösung. 
  • Sie haben bereits Führungserfahrung gesammelt und können auf Ihre Mitarbeiter*innen eingehen. 
  • Sie arbeiten gerne projektbezogen und haben Erfahrung in der Umsetzung von Projekten. 
  • Ihre Muttersprache ist Deutsch. Gute Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch sind wichtig für eine erfolgreiche Ausführung der sich in dieser Position stellenden Aufgaben. 

Ihre Aussichten

  • Sie übernehmen gerne Verantwortung und engagieren sich für das gute Funktionieren der Geschäftsstelle sowie das Gelingen der Projekte von SWISS ROWING. 
  • Sie arbeiten gerne selbständig und gestalten mit dem bestehenden und erfahrenen Mitarbeiterteam die Organisation weiter. 
  • Sie sind eine Schlüsselperson und können den Direktor SWISS ROWING bei Abwesenheit kompetent vertreten. Ihre abwechslungsreiche Tätigkeit ist geprägt von einem Mix aus operativen Aufgaben und zukunftsgerichteten Themen. 
  • Moderner Arbeitsplatz im Ruderzentrum Sarnen im Kanton Obwalden.  

Auskünfte im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle erteilt Ihnen gerne SWISS ROWING-Direktor Christian Stofer. Sämtliche Anfragen werden selbstverständlich vertraulich behandelt. 
Christian Stofer (+41 79 407 91 67 / E-Mail)

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Motivationsschreiben (1-2 Seiten), Lebenslauf und allfällige Referenzen) an: Persönlich/Vertraulich, Christian Stofer, Schweizerischer Ruderverband, Brünigstrasse 182a, CH - 6060 Sarnen, oder gerne auch per e-Mail an christian.stofer[at]swissrowing.ch.   

Sarnen, 8. August 2022/cs.